1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften:

MST System Solutions GmbH
Neuer Wall 61
20354 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 40 999994220
www.mst-solutions.de

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

E-Mail: datenschutz@mst-solutions.de

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für die MST System Solutions GmbH von hoher Bedeutung. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) sowie weiteren einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

Grundsätzlich können Sie unsere Internetseiten besuchen, ohne personenbezogene Daten anzugeben. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff oder unberechtigte Offenlegung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und entsprechend der technischen Entwicklung angepasst.

3. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, insbesondere das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Verändern, Löschen oder Einschränken der Verarbeitung.

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person oder Organisation, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Einwilligung ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einverstanden ist.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung weitere Begriffe verwendet werden, gelten die Definitionen der Datenschutz-Grundverordnung

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen.

Je nach Art der Verarbeitung erfolgt diese insbesondere auf Grundlage der folgenden Vorschriften:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
• § 26 BDSG für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsverfahren.

Werden besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet, erfolgt dies ausschließlich auf einer hierfür zulässigen gesetzlichen Grundlage oder aufgrund einer ausdrücklich erteilten Einwilligung.

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb unserer Website,
• Bearbeitung von Kontaktanfragen,
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragsabwicklung,
• Kundenbetreuung und Kommunikation,
• Durchführung von Online-Meetings,
• Versand von Newslettern, sofern Sie eingewilligt haben,
• Bereitstellung und Verwaltung von Softwarelizenzen,
• Bearbeitung von Bewerbungen,
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
• Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie Missbrauchs- und Betrugsprävention,
• statistische Auswertungen zur Verbesserung unseres Internetangebots, soweit diese datenschutzrechtlich zulässig sind.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf kann formfrei über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktmöglichkeiten erfolgen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website nach einem Widerruf möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können, sofern deren Nutzung eine entsprechende Datenverarbeitung voraussetzt.

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
• Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Website-Funktionen & Datenverarbeitung

7.1 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sie dienen dazu, die Nutzung unserer Website technisch zu ermöglichen, deren Sicherheit zu gewährleisten sowie unser Internetangebot nutzerfreundlicher und effizienter zu gestalten.

Wir unterscheiden zwischen technisch erforderlichen Cookies und solchen, die der Analyse, Statistik oder Marketingzwecken dienen. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt, da sie für den sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website erforderlich sind.

Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen unseres Consent-Management-Systems widerrufen oder ändern.

Sie können Ihren Browser außerdem so konfigurieren, dass Cookies nur im Einzelfall erlaubt werden oder generell ausgeschlossen sind. Bitte beachten Sie, dass bei einer Deaktivierung technisch erforderlicher Cookies einzelne Funktionen unserer Website eingeschränkt sein können.

7.2 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte und personenbezogener Daten verwendet diese Website eine SSL-/TLS-Verschlüsselung nach dem aktuellen Stand der Technik.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers („https://") sowie am Schloss-Symbol.

Durch die Verschlüsselung können übermittelte Daten grundsätzlich nicht von unbefugten Dritten mitgelesen oder verändert werden.

7.3 Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• Hostname des zugreifenden Rechners,
• aufgerufene Seiten und Dateien,
• übertragene Datenmenge,
• HTTP-Statuscode.

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur Fehleranalyse, zur Systemsicherheit sowie zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe verarbeitet.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und stabilen Betrieb unserer Internetpräsenz.

Die Server-Logdaten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Speicherung erforderlich macht.

7.4 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen.

Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name,
• Unternehmen,
• Anschrift,
• Telefonnummer,
• E-Mail-Adresse,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt entweder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Sie ausdrücklich in eine bestimmte Verarbeitung eingewilligt haben, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Daten werden ausschließlich so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

7.5 Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand des Newsletters sowie weiterer Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen, sofern Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich im Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit der Bitte, Ihre Anmeldung zu bestätigen. Dadurch wird sichergestellt, dass ausschließlich der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse den Newsletter abonnieren kann.

Im Rahmen der Anmeldung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie die verwendete IP-Adresse, soweit dies zur Nachweisführung Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt die Nutzung des Abmeldelinks im Newsletter oder eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktmöglichkeiten.

Nach Abmeldung vom Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine weitere Speicherung auf einer anderen gesetzlichen Grundlage zulässig ist.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden von uns nur solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung bis zum Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Fristen. Anschließend werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

Bestehen gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen zur längeren Speicherung oder werden Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, erfolgt die Löschung erst nach Wegfall dieser Gründe.

9. Einsatz Drittanbieter

9.1 Google Analytics

Sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, verwendet diese Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht es uns, das Nutzungsverhalten auf unserer Website statistisch auszuwerten und unser Online-Angebot kontinuierlich zu verbessern. Hierbei werden unter anderem Informationen über die Nutzung der Website, besuchte Seiten, Verweildauer, verwendete Endgeräte sowie technische Informationen verarbeitet.

Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien zur Wiedererkennung von Nutzern.

Die IP-Adresse wird von Google Analytics 4 standardmäßig nur in gekürzter Form verarbeitet. Ein unmittelbarer Personenbezug wird dadurch grundsätzlich verhindert.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger der Daten ist die Google Ireland Limited. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch verbundene Unternehmen der Google-Gruppe außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden.

Für Datenübermittlungen in die Vereinigten Staaten stützt sich Google, soweit anwendbar, auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (DPF). Soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge erforderlich, erfolgen Datenübermittlungen auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen unseres Consent-Management-Systems widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

9.2 Google Maps

Unsere Website kann interaktive Karten des Dienstes Google Maps einbinden.

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Standortinformationen und technische Informationen über Ihr Endgerät, an Google übermittelt werden.

Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit personenbezogene Daten an Unternehmen der Google-Gruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies, soweit anwendbar, auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (DPF). Soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge erforderlich, erfolgen Datenübermittlungen auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

9.3 YouTube

Unsere Website kann Videos der Plattform YouTube einbinden.

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteten YouTube-Videos kann eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt werden. Hierbei werden unter anderem Ihre IP-Adresse, Browserinformationen sowie Informationen über die aufgerufene Seite verarbeitet.

Soweit technisch möglich, werden eingebettete Videos im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden. Dennoch kann eine Datenübermittlung an Google erfolgen, sobald ein Video abgespielt wird.

Die Einbindung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten kann nicht ausgeschlossen werden. Für Datenübermittlungen in die Vereinigten Staaten stützt sich Google, soweit anwendbar, auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (DPF). Soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge erforderlich, erfolgen Datenübermittlungen auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

9.4 ProMoS-Lizenzserver

Zur Verwaltung und Bereitstellung von Softwarelizenzen betreiben wir unseren ProMoS-Lizenzserver.

Im Rahmen der Lizenzverwaltung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

·      Name des Unternehmens,

·      Ansprechpartner,

·      E-Mail-Adresse,

·      Lizenzinformationen,

·      Vertragsdaten,

·      Downloadinformationen,

·      IP-Adresse beim Download von Lizenzdateien,

·      technische Protokolldaten.

Die Benutzer können die Daten jederzeit einsehen und persönliche Daten selbst verwalten. Wenn Sie auf dieser Webseite angebotene Lizenzdateien herunterladen, wird Ihre IP-Adresse in den Log-Dateien gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung bestehender Vertragsverhältnisse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und ordnungsgemäßen Lizenzverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden ausschließlich für die Lizenzverwaltung verwendet und nur solange gespeichert, wie dies für vertragliche oder gesetzliche Zwecke erforderlich ist.

10. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation sowie unbefugtem Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen orientieren sich am Stand der Technik und werden regelmäßig überprüft sowie an technische und rechtliche Entwicklungen angepasst.

Zu den eingesetzten Maßnahmen gehören insbesondere:

• verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL-/TLS-Verschlüsselung,
• rollenbasierte Berechtigungskonzepte,
• Zugriffsschutz auf IT-Systeme,
• Datensicherungen,
• regelmäßige Software- und Sicherheitsupdates,
• Schutz vor Schadsoftware und unberechtigten Netzwerkzugriffen.

Trotz aller getroffenen Sicherheitsmaßnahmen kann eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden.

11. Informationspflichten für Bewerber gem. Art. 13 und Art. 14 DSGVO

Sofern Sie sich bei der MST System Solutions GmbH bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail standardmäßig unverschlüsselt übertragen werden, sofern Ihr Provider keine Transportverschlüsselung unterstützt. Insoweit besteht die Gefahr, dass Unberechtigte diese Daten abfangen können.

Wir erheben und verarbeiten folgende Datenarten im Bewerbungsverfahren:

• Personalien (Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsort, Geburtstag, Staatsangehörigkeit).
• Bankverbindung (z. B. zwecks Reisekostenerstattungen).
• Legitimations- und Authentifikationsdaten (z. B. Ausweisdaten, Unterschriftenprobe).
• Gesundheitsdaten (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung, sofern für die Stelle relevant).
• Qualifikationspapiere (Zeugnisse, Bewertungen, Ausbildungsnachweise).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Soweit Sie uns eine Einwilligung für die längere Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, beispielsweise Angaben zu einer Schwerbehinderung, werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies gesetzlich zulässig oder für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist.

Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich denjenigen Personen innerhalb unseres Unternehmens zugänglich gemacht, die unmittelbar mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens betraut sind.

Sofern keine Einstellung erfolgt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Haben Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt, erfolgt die Löschung nach Widerruf Ihrer Einwilligung oder spätestens nach Ablauf des vereinbarten Speicherzeitraums.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Bewerbungsverfahren nicht statt.

12. Online-Meetings über Google Meet

Zur Durchführung von Online-Besprechungen, Schulungen, Präsentationen und Videokonferenzen verwenden wir Google Meet.

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei der Teilnahme an einem Online-Meeting können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Profilbild (optional)
• Telefon- und Verbindungsdaten
• IP-Adresse
• Geräteinformationen
• Meeting-Metadaten (Datum, Uhrzeit, Dauer)
• Chatnachrichten
• Audio- und Videodaten
• freigegebene Inhalte und Bildschirmübertragungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung bestehender Vertragsverhältnisse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Interessenten.

Soweit Aufzeichnungen von Meetings erfolgen sollen, informieren wir alle Teilnehmer vor Beginn ausdrücklich und holen – soweit erforderlich – eine gesonderte Einwilligung ein.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i. S. d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Google verarbeitet Daten teilweise auch außerhalb der Europäischen Union. Für entsprechende Datenübermittlungen werden geeignete Garantien, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework, genutzt, soweit dieses Anwendung findet.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus setzen wir externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO verarbeiten.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
• wir hierzu aufgrund berechtigter Interessen befugt sind.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder
• geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen.

Soweit wir Dienste international tätiger Anbieter, insbesondere der Google-Unternehmensgruppe, einsetzen, können personenbezogene Daten auch in Drittländer übermittelt werden. In diesen Fällen achten wir darauf, dass die gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO eingehalten werden.

15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer Entwicklungen, geänderter gesetzlicher Vorgaben oder neuer Verarbeitungsverfahren erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

16. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website der MST SYSTEM SOLUTIONS GmbH einschließlich der dort angebotenen Online-Dienste und Kontaktmöglichkeiten.

Stand: Juli 2026